What We Collect

• Adult account information. We collect the adult's name, email address, password hash, account role, account status, and session information needed to sign in and keep the account secure.
• Child profile information. Adults may add a child first name, nickname, initials, and avatar choice so reading progress can be shown for the right child. Please do not add a child's full legal name, address, school, medical record number, or other sensitive details.
• Library and reading activity. We store saved books, membership status, purchases or grants, per-child reading progress, completed stories, and printable download history.
• Operational analytics. We log limited first-party events such as signups, signins, plan changes, purchases, story reads, and downloads so the dashboard, admin reporting, support, and abuse prevention work.
• Staff and story content. Admin users can upload story images, edit catalog records, generate story planning prompts, and export or restore backups. These admin tools may include story text, illustration prompts, and uploaded media.

How We Use Information

• To provide KindWoods. We use account and profile data to sign adults in, open entitled books, personalize child progress, save favorites, provide downloads, and show membership status.
• To protect the service. We use session cookies, rate limits, account roles, admin checks, and activity logs to keep accounts, staff tools, and story content protected.
• To improve content. Aggregated reading, purchase, and download patterns help KindWoods understand which storybooks, printables, and professional resources are useful.
• To communicate with adults. We may use the adult email address for account help, important service notices, billing notices, privacy requests, and support responses.

Children's Privacy

KindWoods is intended to be used by children only with an adult. Adults provide consent by creating child profiles and using the reader with those children. We collect only the child profile and reading information needed to run the app. We do not knowingly collect contact information directly from children, allow child accounts, show behaviorally targeted ads, sell child data, or ask children to publicly post personal information.

A parent or guardian may ask to review, correct, export, or delete a child's profile and reading information by contacting kindwoods.stories@gmail.com. We may need to verify that the requester controls the adult account before acting on a request.

Cookies, Payments, And Service Providers

• Cookies. KindWoods uses an HTTP-only session cookie to keep adults signed in. We do not use third-party advertising cookies in the app.
• Payments. KindWoods records memberships and purchases inside the account system. Payment card details are collected and processed by a PCI-compliant payment provider, not stored by KindWoods.
• Hosting and storage. Account, story, media, backup, and analytics data are stored in the KindWoods server database and may be processed by hosting, database, security, email, support, payment, and backup providers that help operate the service.
• AI-assisted admin tools. Staff story-planning features may send admin-entered story prompts to an AI provider to create draft page plans, prompts, and caregiver guidance. Adults should not enter private child details into story-generation prompts.

Sharing, Retention, And Security

We do not sell personal information. We share information only with service providers, when an adult asks us to, when needed to operate or protect KindWoods, or when required by law. We keep account, profile, purchase, progress, download, and analytics data only as long as reasonably needed for the app, support, legal, safety, backup, and accounting purposes. Admin backups can include account records, password hashes, analytics, media, story images, and database content and must be handled only by trusted staff.

KindWoods uses password hashing, HTTP-only sessions, role-based admin access, rate limits, no-store responses for account data, and server-side database storage. No online service can guarantee perfect security, so adults should use a strong password and tell us promptly if they believe an account has been accessed without permission.

Your Choices

• Access and correction. Adults can update many account, membership, child profile, saved book, and progress settings inside the app or ask support for help.
• Deletion. Adults can request deletion of an account or child profile. We may retain limited records when required for security, legal, backup, or accounting reasons.
• Marketing. If KindWoods sends marketing email, those messages should include a way to unsubscribe. Service and security notices may still be sent.
• Questions. Contact kindwoods.stories@gmail.com for account support or privacy requests.

Changes

We may update this Privacy Policy as KindWoods changes. When a change is material, we will take reasonable steps to notify adult account holders, such as updating the effective date, posting a notice, or emailing the adult account address.

Qué recopilamos

• Información de la cuenta de adulto. Recopilamos el nombre del adulto, la dirección de correo electrónico, el hash de la contraseña, el rol de la cuenta, el estado de la cuenta y la información de la sesión necesaria para iniciar sesión y mantener la cuenta segura.
• Información del perfil del niño. Los adultos pueden agregar el primer nombre del niño, el apodo, las iniciales y la elección del avatar para que el progreso de lectura se muestre para el niño correcto. No agregue el nombre legal completo del niño, dirección, escuela, número de registro médico u otros detalles confidenciales.
• Actividad de biblioteca y lectura. Almacenamos libros guardados, estado de membresía, compras u otorgamientos, progreso de lectura por niño, historias completadas e historial de descargas de imprimibles.
• Análisis operativo. Registramos eventos de origen limitados, como registros, inicios de sesión, cambios de plan, compras, lecturas de historias y descargas para que el panel, los informes de administración, el soporte y la prevención del abuso funcionen.
• Personal y contenido de historias. Los usuarios administradores pueden cargar imágenes de historias, editar registros del catálogo, generar indicaciones de planificación de historias y exportar o restaurar copias de seguridad. Estas herramientas de administración pueden incluir texto de la historia, indicaciones de ilustración y medios cargados.

Cómo usamos la información

• Para proporcionar KindWoods. Usamos los datos de la cuenta y del perfil para iniciar sesión a los adultos, abrir libros autorizados, personalizar el progreso de los niños, guardar favoritos, proporcionar descargas y mostrar el estado de la membresía.
• Para proteger el servicio. Usamos cookies de sesión, límites de velocidad, roles de cuenta, comprobaciones de administración y registros de actividad para mantener protegidas las cuentas, las herramientas del personal y el contenido de las historias.
• Para mejorar el contenido. Los patrones agregados de lectura, compra y descarga ayudan a KindWoods a comprender qué libros de cuentos, materiales imprimibles y recursos profesionales son útiles.
• Para comunicarnos con adultos. Podemos utilizar la dirección de correo electrónico del adulto para obtener ayuda con la cuenta, avisos de servicio importantes, avisos de facturación, solicitudes de privacidad y respuestas de soporte.

Privacidad de los niños

KindWoods está destinado a ser utilizado por niños únicamente con un adulto. Los adultos otorgan su consentimiento al crear perfiles de niños y utilizar el lector con esos niños. Recopilamos solo la información del perfil del niño y la lectura necesaria para ejecutar la aplicación. No recopilamos a sabiendas información de contacto directamente de los niños, no permitimos cuentas de niños, no mostramos anuncios dirigidos por comportamiento, no vendemos datos de niños ni pedimos a los niños que publiquen información personal de forma pública.

Un padre o tutor puede solicitar revisar, corregir, exportar o eliminar el perfil del niño y la información de lectura comunicándose con kindwoods.stories@gmail.com. Es posible que debamos verificar que el solicitante controle la cuenta de adulto antes de actuar sobre una solicitud.

Cookies, pagos y proveedores de servicios

• Cookies. KindWoods utiliza una cookie de sesión de solo HTTP para mantener a los adultos conectados. No utilizamos cookies publicitarias de terceros en la aplicación.
• Pagos. KindWoods registra membresías y compras dentro del sistema de cuentas. Los detalles de la tarjeta de pago son recopilados y procesados por un proveedor de pagos que cumple con PCI, no almacenados por KindWoods.
• Alojamiento y almacenamiento. Los datos de cuenta, historias, medios, copias de seguridad y análisis se almacenan en la base de datos del servidor KindWoods y pueden ser procesados por proveedores de alojamiento, base de datos, seguridad, correo electrónico, soporte, pago y copias de seguridad que ayudan a operar el servicio.
• Herramientas de administración asistidas por IA. Las funciones de planificación de historias del personal pueden enviar indicaciones de historias ingresadas por el administrador a un proveedor de IA para crear borradores de planes de página, indicaciones y orientación para los cuidadores. Los adultos no deben ingresar detalles privados de los niños en las indicaciones de generación de historias.

Compartir, retención y seguridad

No vendemos información personal. Compartimos información solo con proveedores de servicios, cuando un adulto nos lo solicita, cuando es necesario para operar o proteger KindWoods, o cuando lo exige la ley. Conservamos los datos de cuenta, perfil, compra, progreso, descarga y análisis solo durante el tiempo que sea razonablemente necesario para la aplicación, soporte, fines legales, de seguridad, copias de seguridad y contabilidad. Las copias de seguridad de administración pueden incluir registros de cuenta, hashes de contraseñas, análisis, medios, imágenes de historias y contenido de bases de datos y deben ser manejados únicamente por personal de confianza.

KindWoods utiliza hash de contraseñas, sesiones de solo HTTP, acceso de administrador basado en roles, límites de velocidad, respuestas sin almacenamiento para datos de cuenta y almacenamiento en base de datos del lado del servidor. Ningún servicio en línea puede garantizar una seguridad perfecta, por lo que los adultos deben usar una contraseña fuerte y avisarnos de inmediato si creen que una cuenta ha sido accedida sin permiso.

Sus opciones

• Acceso y corrección. Los adultos pueden actualizar muchas configuraciones de cuenta, membresía, perfil de niño, libros guardados y progreso dentro de la aplicación o pedir ayuda al soporte.
• Eliminación. Los adultos pueden solicitar la eliminación de una cuenta o perfil de niño. Podemos retener registros limitados cuando sea necesario por razones de seguridad, legales, copias de seguridad o contabilidad.
• Marketing. Si KindWoods envía correos electrónicos de marketing, esos mensajes deben incluir una forma de darse de baja. Aún se pueden enviar avisos de servicio y seguridad.
• Preguntas. Comuníquese con kindwoods.stories@gmail.com para obtener ayuda con la cuenta o solicitudes de privacidad.

Cambios

Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad a medida que KindWoods cambie. Cuando un cambio sea importante, tomaremos medidas razonables para notificar a los titulares de cuentas de adultos, como actualizar la fecha de vigencia, publicar un aviso o enviar un correo electrónico a la dirección de cuenta de adulto.